Proveedores de bodas en Castilla Termal Monasterio de Valbuena

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FAQS

¿Puedo traer mi propio DJ?

Sí, es posible contar con vuestro propio DJ. Sin embargo, deberá gestionarse a través de una de nuestras empresas colaboradoras de audiovisuales y aportar toda la documentación requerida para proveedores externos. Esta opción no implica ninguna reducción en el importe de los servicios contratados.

¿Qué documentación debe aportar un proveedor externo?

Profesionales autónomos

Será necesario presentar:

  • Último recibo de pago de autónomos.
  • Copia de la póliza del seguro de responsabilidad civil.
  • Justificante de pago del seguro en vigor.
  • Certificado de formación en prevención de riesgos laborales.
  • Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social.

Trabajadores pertenecientes a una empresa

Será necesario presentar:

  • Documentación laboral correspondiente (RLC y RNT).
  • Copia de la póliza del seguro de responsabilidad civil.
  • Justificante de pago del seguro en vigor.
  • Certificado de formación en prevención de riesgos laborales.
  • Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social.
¿Podemos traer nuestro propio vino?

Sí. Es posible aportar vuestro propio vino para la celebración. No obstante, esta opción no supone una reducción del precio del menú, ya que se aplica el correspondiente servicio de descorche.

¿Cuántas personas caben en las mesas del banquete?

La distribución más cómoda y recomendable es entre 8 y 10 comensales por mesa. Dependiendo de la configuración elegida, algunas mesas pueden albergar hasta 11 personas.

¿Podemos traer nuestros propios proveedores?

Podéis contratar proveedores externos para la mayoría de los servicios de vuestra boda, siempre que aporten la documentación correspondiente. Sin embargo, los servicios de floristería, audiovisuales y papelería deberán gestionarse a través de los proveedores homologados por el hotel. Por motivos de seguridad alimentaria, no está permitido incorporar proveedores externos de comida o bebida.

¿Podemos llevar nuestro propio candy bar?

El servicio de candy bar debe contratarse a través del hotel. Si tenéis una propuesta especial o una idea concreta, estaremos encantados de estudiar opciones personalizadas para adaptarnos a vuestras preferencias.

¿Cómo se reserva la iglesia en Monasterio de Valbuena?

La iglesia es un espacio independiente de la gestión hotelera. Por este motivo, cualquier consulta relacionada con reservas, horarios, celebraciones o normativa deberá tratarse directamente con el párroco responsable.

El contacto de referencia es Juan Ignacio, en el teléfono 680 225 083.

¿Podemos contar con música en directo durante la fiesta?

Sí. Es posible incorporar grupos musicales o actuaciones en directo, siempre que aporten la documentación requerida para proveedores externos.

Por cuestiones técnicas y organizativas, la actuación deberá desarrollarse en el mismo espacio destinado al DJ. Además, las horas contratadas de servicio de DJ se mantendrán, ya que este profesional acompaña la celebración desde el inicio del cóctel hasta la finalización de la fiesta.

¿Disponéis de opciones adicionales de mantelería y menaje?

La mantelería y el menaje incluidos son los establecidos por cada hotel. Si deseáis alternativas especiales o elementos de decoración diferentes, podéis alquilarlos a través de empresas colaboradoras recomendadas por Castilla Termal, como Options o Cashmere.

¿Podemos disponer de más de 10 habitaciones para nuestros invitados?

Todos los hoteles bloquean inicialmente 10 habitaciones para los asistentes a la boda, aplicando un descuento especial del 10% sobre la tarifa vigente.

Una vez completado ese cupo, los invitados podrán seguir realizando reservas directamente con el hotel según disponibilidad y tarifa vigente en cada momento.

La tarifa oficial incluye alojamiento, desayuno y acceso a las instalaciones termales. En la mayoría de establecimientos suele aplicarse una estancia mínima de dos noches durante determinados fines de semana, excepto en Brihuega y Solares.



¿Podemos modificar los platos del menú?

Los platos servidos en mesa pueden sustituirse por otras opciones de la oferta gastronómica, aplicando la diferencia económica correspondiente. No es posible eliminar platos del menú, únicamente sustituirlos.

¿Está incluida la tarta nupcial?

Se incluye una tarta sencilla elaborada por nuestro obrador para realizar el tradicional corte de tarta.

Si deseáis una tarta de diseño especial, varios pisos o una elaboración personalizada, podremos facilitaros el contacto de nuestros proveedores especializados. Este servicio adicional no está incluido en el menú.

¿Se puede pagar en efectivo?

Los pagos en efectivo únicamente podrán realizarse dentro de los límites establecidos por la legislación vigente y deberán figurar siempre en la factura correspondiente.

¿Qué incluye la decoración floral? ¿Podemos contratar otra floristería?

La propuesta floral incluye la decoración de la ceremonia, los centros de mesa del banquete y los violeteros, con amplias posibilidades de personalización para adaptarse al estilo de vuestra celebración.

La gestión floral se realiza exclusivamente a través de proveedores homologados por el hotel para garantizar la calidad y coordinación del servicio.

¿Se adaptan los menús a alergias, intolerancias o necesidades alimentarias especiales?

Sí. Nuestro equipo de cocina adaptará el menú a las necesidades específicas de aquellos invitados que presenten alergias, intolerancias alimentarias o restricciones dietéticas.

Una vez definido el menú principal, el chef elaborará las propuestas alternativas necesarias para garantizar que todos los asistentes puedan disfrutar de la experiencia gastronómica con total tranquilidad.

Si no necesitamos servicio de autobús, ¿se descuenta algún importe?

No. El hecho de no utilizar el servicio de transporte no implica una reducción en el precio del paquete contratado.

¿La ceremonia civil celebrada en el hotel tiene validez oficial?

Las ceremonias civiles celebradas en el hotel tienen carácter simbólico, salvo que previamente se gestione la presencia de una autoridad competente.

Para que la ceremonia tenga validez legal, será necesario coordinar con el ayuntamiento correspondiente la asistencia de un concejal autorizado para la firma del acta oficial o, alternativamente, contratar los servicios de un notario.

Os recomendamos consultar este aspecto con suficiente antelación para organizar todos los trámites necesarios.

¿Existe una hora límite para la celebración?

La fiesta podrá extenderse hasta las 04:30 horas.

¿Disponéis de mobiliario chill out para la barra libre?

El mobiliario chill out no está incluido dentro de los servicios estándar de la barra libre.

Si deseáis incorporar este tipo de ambientación para vuestra celebración, podéis contratarlo a través de nuestras empresas colaboradoras especializadas, como Options o Cashmere, que ofrecen diferentes estilos y configuraciones adaptadas a cada espacio.

¿Qué bebidas incluye la barra libre?

La composición de la barra libre puede variar en función del paquete contratado y del hotel elegido. Nuestro asesor comercial os facilitará el detalle actualizado de marcas, categorías y opciones disponibles para vuestra celebración.



¿Se incluyen combinados durante el cóctel y el banquete?

Durante el cóctel y el banquete se incluyen vinos, cervezas, refrescos y otras bebidas contempladas en la propuesta gastronómica seleccionada.

Los combinados y bebidas premium no están incluidos de forma estándar durante estas fases de la celebración. Si deseáis incorporar este servicio, estaremos encantados de preparar una propuesta personalizada y facilitaros el presupuesto correspondiente.